werden Buchungen
Mit ansprechenden Angeboten Ihre Gäste begeistern und Ihre Buchungen durch die Decke schießen lassen - der hotel.korrespondent machts möglich.
Schnell und einfach personalisierte und professionelle E-Mails mit Wow-Effekt versenden und mehr verkaufen.
Was macht den
hotel.korrespondent so besonders?
Personalisierte, emotionale und professionelle Angebote erhöhen beim Gast die Lust zum Buchen.
Mit dem hotel.korrespondent ist jede Nachricht ein Volltreffer. Unser Tool ist Ihr zuverlässiger, unsichtbarer Assistent, mit dem Sie kinderleicht ansprechende Angebote erstellen und Gäste begeistern. Happy Guests ✓ Happy Life ✓
Angebot schicken > Erinnerung schaffen > Vorfreude erzeugen > Feedback einholen
So binden Sie Ihre Gäste und schaffen dauerhaft ein positives Gefühl.
Angebote einfach
und schnell
sichere Zustellung
zu ASA und
Touristmanager
Erstellen Sie spielend unwiderstehliche Angebote. Modern und professionell dargestellt auf einer interaktiven Mini-Website. Mit emotionalen Bildern.
Hier findet Ihr Gast alle relevanten Informationen und Ihr attraktives Angebot. It’s showtime!
Verschiedene Zielgruppen und keine Zeit, Ihr Angebot immer an alle anzupassen? Kein Problem!
Einmal hinterlegt, super einfach & schnell verschickt. Personalisieren Sie Ihre Angebote je nach Zielgruppe mit vielfältigen und stylischen Templates - selbst erstellt & jederzeit editierbar.
Ihr Gast braucht nur auf den „Jetzt Buchen“-Button klicken, um sich den Traumurlaub zu sichern – einfacher geht’s nicht! Klick & Glück!
Verschicken Sie Ihre Reservierungsbestätigung im Handumdrehen. Inklusive Pre-Check-In Formular. Damit Ihre Gäste schon von zu Hause aus die Daten aller Reisenden eingeben können. Check-In war noch nie so easy.
Ihre Angebote glänzen auf einer interaktiven Landingpage.
Für mobile Endgeräte optimiert – benutzerfreundlich & immer up to date.
„Wie schreibe ich dem Gast, dass wir leider keine Hunde annehmen?“ Keine Schreibblockade mehr! Lassen Sie unsere integrierte KI schnell und einfach Texte schreiben und Übersetzen – mit nur einem Klick.
Zeit sparen im Angebots- und Buchungsprozess.
Mehr Quality Time mit Ihren Gästen. Unser Tool regelt den Rest.
Unsere Pakete im Überblick
- Angebot Landingpage
- Angebotsmail
- Reservierungsmail
- PreCheckIn
- Einzelbrief
- ASA
- Touristmanager
Alle Funktionen anzeigen + Jetzt anfragen
- Konfigurierbares Maildesign
- Landingpage mit 2 verschiedenen Layouts
- Social Media Accounts Verlinkung
- Auflistung Partner
- Deutsch
- Italienisch
- Templates für versch. Zielgruppen
- KI Content Generator
- Content Elemente werden automatisch passend zum Angebotszeitraum eingefügt
- Bildergalerien selbst erstellen
- Einbindung von Widgets
- Responsives Design
- Angebotsspecials werden von ASA übernommen und im Angebot eingefügt
- Anfrage als Option damit Buchung nur bis zu bestimmten Zeitpunkt möglich ist
- Mehrere Angebotsvarianten gleichzeitig buchbar
- Textblöcke mit Angebots-Tabs verknüpfen
- Emojis einfügen
- Chatfunktion
- WhatsApp Button
- Eigenes PreCheckIn Formular für ASA
- Integration Touristmanager PreCheckIn Formular
- Zimmername und Beschreibung aus ASA importieren
- Bis zu 16 Fotos pro Zimmer
- Zimmer mit demselben ASA/Touristmanager Code können anhand der Zimmernummer getrennt verwaltet werden
- Textelemente effizient bearbeiten/neu erstellen
- KI Texterstellung
- automatische Übersetzung
- Sicherer Versand über DSGVO-konformen E-Mail Dienst
- SPF, DKIM, DMARC
- Jede Mailzustellung an den Gast wird überprüft
- Benachrichtigung bei nicht Zustellung
- Angebots- und Reservierungsmails im BCC erhalten
- Mails im CC an weitere Gäste senden
- Anhang zu Mails hinzuzufügen
- Hogast
- Gastropool
- Übersicht der wichtigsten Daten zum Buchungsverhalten
- Statistiken zur Jahresübersicht von versendeten Mails
- Detaillierte Einschulung und telefonische Hilfestellung von unseren Mitarbeitern
- KI-Supportchat im HoKo der die wichtigsten Fragen 24/7 beantworten
- BASIC-Paket +
- Erinnerungsmail
- Vorfreudemail
- Feedbackmail
- Stornomail
- ASA
- Touristmanager
Alle Funktionen anzeigen + Jetzt anfragen
- Konfigurierbares Maildesign
- Landingpage mit 2 verschiedenen Layouts
- Social Media Accounts Verlinkung
- Auflistung Partner
- Deutsch
- Italienisch
- Templates für versch. Zielgruppen
- KI Content Generator
- Content Elemente werden automatisch passend zum Angebotszeitraum eingefügt
- Bildergalerien selbst erstellen
- Einbindung von Widgets
- Responsives Design
- Angebotsspecials werden von ASA übernommen und im Angebot eingefügt
- Anfrage als Option damit Buchung nur bis zu bestimmten Zeitpunkt möglich ist
- Mehrere Angebotsvarianten gleichzeitig buchbar
- Textblöcke mit Angebots-Tabs verknüpfen
- Emojis einfügen
- Chatfunktion
- WhatsApp Button
- Eigenes PreCheckIn Formular für ASA
- Integration Touristmanager PreCheckIn Formular
- Zimmername und Beschreibung aus ASA importieren
- Bis zu 16 Fotos pro Zimmer
- Zimmer mit demselben ASA/Touristmanager Code können anhand der Zimmernummer getrennt verwaltet werden
- Textelemente effizient bearbeiten/neu erstellen
- KI Texterstellung
- automatische Übersetzung
- Sicherer Versand über DSGVO-konformen E-Mail Dienst
- SPF, DKIM, DMARC
- Jede Mailzustellung an den Gast wird überprüft
- Benachrichtigung bei nicht Zustellung
- Angebots- und Reservierungsmails im BCC erhalten
- Mails im CC an weitere Gäste senden
- Anhang zu Mails hinzuzufügen
- Hogast
- Gastropool
- Übersicht der wichtigsten Daten zum Buchungsverhalten
- Statistiken zur Jahresübersicht von versendeten Mails
- Detaillierte Einschulung und telefonische Hilfestellung von unseren Mitarbeitern
- KI-Supportchat im HoKo der die wichtigsten Fragen 24/7 beantworten
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NOCH FRAGEN?
Der hotel.korrespondent ist kompatibel mit der Hotelsoftware ASA und dem Touristmanager, dem Gästeverwaltungs- und Meldetool des Landesverbands der Tourismusorganisationen Südtirols (LTS).
Er eignet sich für jede Art von Betrieben, egal ob groß oder klein, Zimmer oder Ferienwohnung, Camping usw., solange ASA oder Touristmanager verwendet wird.
Nein, der hotel.korrespondent ist eine webbasierte Lösung. Somit ist es möglich überall und zu jeder Zeit damit zu arbeiten.
Dank der webresponsiven Darstellung passt sich die Angebotswebseite auf jedes Endgerät (Desktop, Tablet und Smartphone) optimal an. Multimediale Inhalte und die thematische sowie personalisierte Gestaltung erhöhen die Buchungsrate.
Der Gast erhält eine ansprechende, individuell gestaltete E-Mail mit Verlinkung zur Angebotswebseite.
Der hotel.korrespondent übernimmt die jeweils im ASA Hotelverwaltungsprogramm hinterlegte Sprache des Gastes.
Nein, die E-Mails werden über das integrierte Postfach des hotel.korrespondent versendet.
Falls gewünscht, können im eigenen Outlook-Postfach Kopien der verschickten E-Mails eingehen.
Ja, eine bereits versendete E-Mail kann beliebig oft an den Gast geschickt werden.
Ja – alle Blöcke, Fotogalerien und Texte, können mit einem Datum hinterlegt werden. Beim Erstellen des Angebots wird das Aufenthaltsdatum mit den hinterlegten Daten abgeglichen. Es werden nur jene Blöcke angezeigt, welche zum Aufenthaltsdatum des Gastes passen.
Anhand des ASA-Benutzers kann im Grußwort der Name des Absenders, z.B. der Rezeptionistin eingefügt werden, falls gewünscht auch mit Foto. Diese Funktion gibt es nur für ASA-Nutzer.
Im integrierten Postfach werden alle Angebote aufgelistet. Sie werden dort abgespeichert und können jederzeit angesehen werden.
Der Versand der automatischen Zusatzmails kann individuell aktiviert werden. Im Postfach kann dieser Dienst auf Wunsch für einzelne Gäste deaktiviert werden.
Ist der Pre-Check-In aktiv, wird die Funktion in der Reservierungsbestätigung oder in der Vorfreudemail angezeigt. Klickt der Gast auf den Link, so kann er im Pre-Check-In Formular die Daten für alle Reisenden eingeben und spart Zeit bei der Ankunft im Hotel. Für ASA-Nutzer verwenden wir unser eigenes Pre-Check-In Formular, für Touristmanager-Nutzer das Pre-Check-In Formular aus dem Touristmanager.
Mit der eingebauten Chat-Funktion kann der Gast ganz einfach das Hotel kontaktieren.
Die Nachrichten, werden dem Hotel per E-Mail zugesendet.
Ja, im hotel.korrespondent ist KI zur Textoptimierung eingebaut. Mithilfe von KI können Sie im Content Editor schnell und einfach Texte generieren, bearbeiten und übersetzen.
Im hotel.korrespondent gibt es eine E-Mail-Vorlage für Einzelbriefe. Auch hier ist es möglich individuelle Textblöcke zu hinterlegen.
Damit der hotel.korrespondent in Betrieb genommen werden kann, sind das Hotelverwaltungsprogramm ASA oder Gästeverwaltungs- und Meldetool Touristmanager, der Webmail-Button sowie 2 freie Portal-Konten Voraussetzung.
Ihre Daten, sowie die Ihrer Gäste sind bei uns absolut sicher. Sie werden auf gesicherten
Servern gehostet und über Verschlüsselungsmechanismen übertragen.
Der hotel.korrespondent wird ständig weiterentwickelt und mit neuen Funktionen versehen.
Die Updates erfolgen automatisch. So profitieren Sie immer von den Neuheiten.
Klar, unser persönlicher Support ist immer für Sie da! Mit einer Einstiegsschulung durch unser kompetentes Team sind Sie im Handumdrehen startklar. Wir sind bei Fragen telefonisch oder per Mail gerne erreichbar. Sollte es außerhalb unserer Bürozeiten Unklarheiten geben, gibt es einen Support-Chat im hotel.korrespondent. Dieser beantwortet die gängigsten Fragen.
Ja, in Ihrem Postfach finden Sie alle wichtigen Informationen des Mail-Prozesses. Hier verwalten Sie Reservierungen, Erinnerungs-, Vorfreude- und Feedbackmails. Sie verlieren nie den Überblick über Ihren Sendevorgang.
Der hotel.korrespondent verfügt über ein integriertes Statistiktool, worin Sie z.B. sehen, wo Ihre Angebotsmails geöffnet wurden, wann sie gelesen, wann gebucht wurden. Beobachten Sie das Buchungs- und Leseverhalten Ihrer Gäste in einer übersichtlichen Statistik.
Überzeugt?
Hier unverbindlich anfragen & Angebot erhalten.